שלוש שגיאות שאפשר להימנע מהן בעזרת תוכנת וורד

אני נתקלת ב־3 שגיאות שכיחות בטקסטים באנגלית של ישראלים.יות שעובדים.ות בגרסת וורד בעברית.

1. מירכאות בודדות ישרות במקום כיווניות ואפוסטרוף ישר במקום כיווני

2. מירכאות כפולות ישרות במקום כיווניות

3. מקף קצר (hyphen) במקום אחד מהמקפים הארוכים יותר

ב־hyphen משתמשים כדי לחבר בין שתיים או יותר מילים שמהוות יחידה כמו long-term או כדי להוסיף תחילית כמו ב־pro-Atlantic. לעומת זאת, ל־en dash ולאחיו הארוך יותר ה־em dash תפקידים אחרים, כמו הדגשת מרכיב – העשוי להיות קצרצר, בן מילה, או ארוך עד כדי משפט מלא עם נושא ונשוא – בתוך המשפט העיקרי. עבור קורא.ת שמבין.נה את המשמעות של המקפים השונים, החלפה של אחד בשני תביא למעידה של הקורא.ת ולאי־יכולת לפענח את המשמעות.

הבחירה בין ה־en dash ל־em dash היא שאלה של סגנון בלבד. אני מעדיפה את ה־en dash, לכן השתמשתי בו בדוגמא:

*שימו לב לרווחים משני צידי ה־en dash. לא נהוג לרווח את ה־em dash, אם כי את.ה, חד.ת־העין, אולי תבחין.י ברווחים צרים משני צדיו של מקף מסוג זה. אלה הוספו מטעמים אסתטיים.

הפתרון

אפשר בקלות להפיק את התווים הנכונים, מבלי להרים את הידיים מהמקלדת, בעזרת מספר שינויים בהגדרות האוטומטיות של וורד. אני מסבירה כיצד בצילומי מסך של וורד 2016 בגירסה אנגלית ובדקתי שהצעדים זהים לגרסת 2016 בעברית; ייתכנו שינויים קלים בגרסאות מוקדמות יותר.

נתחיל עם הגדרות של מירכאות (בודדות וכפולות). בקובץ של וורד, יש להקליק על File כדי לפתוח את החלון הבא:

לא היה נורא, נכון? ועכשיו נגדיר לוורד שבכל פעם שאנו מקלידות.ים שני מקפים ברצף (--), הוא יהפוך אותם אוטומטית ל־en dash.

אם קובץ הוורד שלך כבר פתוח (לא חייב להיות קובץ חדש), אפשר להתחיל:

זהו, כעת כל המירכאות הכפולות שלכן.ם יפנו לכוון הנכון ותוכלו להפגין שליטתכן.ם במקפים השונים.

בפעם הבאה אטפל בעוד 2 בעיות מציקות מאד שנתקלות.ים בהן משתמשות.ים של גירסאות וורד בשפות שרצות מימין לשמאל: הערות שוליים שמתיישרות לימין במקום לשמאל (!) וטבלאות הפוכות.

כתיבה פורייה בינתיים,

אריאלה