אחד הכלים המועילים ביותר שיש לוורד להציע הם הסגנונות. בעזרתם ובעזרת משהו שנקרא חלונית הניווט, תוכלו בביעף לראות את מבנה המסמך כולו. לכן, החלת הסגנונות היא אחת הפעולות הראשונות שאני מבצעת לקראת העריכה. לא פעם אני מגלה כך איזושהי בעיה, לפעמים אי-הלימה בעיצוב ראשי הפרקים ברמות השונות ולפעמים בעיה בלוגיקה שלהם.
הפטנט הזה עוזר כמובן גם בזמן הכתיבה עצמה. מאחר שקל להשתמש בו, שווה לאמץ כבר בטקסט שמונח ממש עכשיו לפניכם.ן.
שלב 1. פתיחת חלונית הניווט
שימו לב שלפני שמחילים את הסגנונות, החלונית תהיה ריקה.
שלב 2. פתיחת חלונית הסגנונות
בין אם תעמדו על שם המאמר ובין אם על ראש הפרק הראשון, שימו שהסגנון מזוהה כ־Normal. כלומר וורד אינו מזהה אותם כראשי פרקים, אלא כטקסט רגיל.
שלב 3. קבוצת ראשי הפרקים המובנים של וורד, Headings 1-9
גללו מעלה מטה את רשימת הסגנונות עד שתמצאו את הסגנונות של ראשי הפרקים המובנים של וורד. אצלי הם מאורגנים בסדר אלפביתי, אבל אין הכרח שכך גם אצלכן.ם.
שלב 4. החלת הסגנונות החדשים
יש לעמוד על כל ראש פרק ולהקליק בחלונית הסגנונות על הסגנון הרצוי. שימו לב שעכשיו שני ראשי הפרקים הראשונים מופיעים בחלונית הניווט.
אבל אנחנו לא אוהבות איך הם נראים. אין בעיה, בשלב הבא נחזיר את המרכוז והדגשה.
שלב 5. עיצוב ראשי הפרקים לפי דרישות המוסד, כתב העת, או טעמכן.ם
עמדו שוב על הכותרת שאותה רוצות.ים לעצב, בחרו את ההגדרות החדשות (דגש ומרכוז), ולבסוף לחצו OK.
שלב 5א. לא לשכוח לעדכן את ההגדרות החדשות.
שלב 6. הצגת כל הרמות של ראשי הפרקים או רק חלקן
המשולשים שמשמאל לראשי הפרקים Theoretical Framework ו-Methods מצביעים על כך שקיימות רמות ראשי פרקים נוספים. אפשר להציג את כולם או רק את אלה עד רמה מסויימת. אפשר גם לבחור להציג את הרמות לכל אורך המסמך או רק בחלקים ממנו. (1) קליק שמאלי על אחד המשולשים בחלק כלשהו יציג רק את הרמה הבאה ורק של אותו החלק. (2) כדי לפתוח בבת אחת מספר רמות בכל המסמך, עמדו על אחת הכותרות, הקליקו בקליק ימין ואחר כך בקליק שמאל.
יתרונות נוספים
במקום לגולל ולגולל מעלה מטה במסמך, ניתן לדלג בקלות מחלק לחלק ע"י הקלקה בחלונית הנווט. אפשר אפילו לגרור חלק ממקום למקום.
ואם נתבקשתן.ם, לדוגמא, לשנות את היישור או הגופן של כל ראשי הפרקים ברמה הראשונה ושנייה, כבר אין צורך לעבור מאחד לאחד. די לשנות פעם אחת את הגדרות הסגנון ולעדכן! וורד יאחד את המראה של כל ראשי הפרקים המעוצבים באותו הסגנון.
המשיכו לשחק קצת עם התפריטים ותגלו עוד קיצורי דרך משמעותיים, לדוגמא, לשינוי ההיררכיה של החלקים (אולי גיליתן.ם שבעצם ראש פרק ברמה שנייה צריך להפוך לראש פרק ברמה ראשונה).
מסובך? מקווה שלא, אבל אם אתן.ם לא מסתדרות.ים, פנו אלי לעזרה.